Foire aux questions

Vous trouverez sur cette page les réponses aux questions les plus communément posées. Les questions sont réparties dans plusieurs thèmes. Nous espérons que vous trouverez tous les renseignements dont vous avez besoin.

BUREAU VIRTUEL
1. J’ai perdu mes codes d’accès au bureau virtuel et/ou mon numéro de dossier
Prendre contact avec l’équipe évènementiel via l’adresse mail suivante nouveau-festival@nouvelle-aquitaine.fr ou par téléphone au 05 57 57 80 75 qui vous les communiquera.
2. Comment modifier mon projet (descriptif, domaine, établissement …) ?
Lors de la période des inscriptions (jusqu’au 16 novembre 2018) il n’est plus possible de modifier les informations sur son projet. Pour ne rien oublier au moment de l’inscription, vous pouvez télécharger le Guide d’inscription en ligne Nouveau Festival 2019.
A l’issue des sélections il sera possible de modifier certains éléments en fonction de l’évolution de votre projet, en vous connectant à votre bureau virtuel

3. Je veux changer le nombre de participants de mon projet comment faire ?
Vous n’avez-pas la possibilité de le faire directement. Prenez contact avec l’équipe évènementiel via l’adresse mail suivante nouveau-festival@nouvelle-aquitaine.fr ou par téléphone 05 57 57 80 75

L’ORGANISATION DES JOURNÉES

1. Mon projet est programmé le jeudi ai-je la possibilité de changer de jour ?
Non malheureusement, cela n’est pas possible.
2. Je souhaiterais participer au Festival mais je ne suis pas disponible l’un des deux jours du festival, puis-je participer à l’autre journée ?
Oui, à titre dérogatoire et sous certaines conditions : voyage scolaires, examens, période de stage… Cette dérogation est valable pour l’ensemble du groupe et non à titre individuel et dépend également des modalités de transport prévues par votre établissement. Dans tous les cas, prenez contact avec l’équipe évènementiel via l’adresse mail suivante nouveau-festival@nouvelle-aquitaine.fr ou par téléphone 05 57 57 80 75

BESOINS SCÉNIQUES

1. Si je suis musicien, dois-je apporter mon instrument ?
Pour chacune des journées un kit backline sera mis à votre disposition. Il sera composé :
• d’une batterie,
• 2 amplis (pour basse et guitare),
• piano électrique et micros
A vous d’apporter les autres instruments ou matériels non spécifiés dans la liste ci-dessus.
2. Ma représentation, mon projet (danse, musique, théâtre) dure 45 minutes. Est–il possible de la programmer en l’état ?
Non, chaque créneau de programmation est fixé à 30 minutes (10 min d’installation, 20 min de représentations).
3. J’ai un décor volumineux qui nécessite une durée d’installation importante. Est-il possible pour moi de rallonger mon créneau de programmation ?
Non, pour des raisons d’organisation, les créneaux ne sont pas modifiables. Merci de prévoir vos décors et temps d’installation en conséquence.
4. Y aura-t-il une consigne pour stocker du matériel ?
Oui, une consigne sera à votre disposition à l’entrée du site

LOGISTIQUE (restauration, hébergement,transport)

1. Pour ma participation à l’une des journées, ma restauration sera-elle assurée ?
Pour les deux journées du festival, la restauration des festivaliers sera assurée (repas du midi et du soir pour le jeudi 16 mai 2019 et repas du midi pour le vendredi 17 mai).
2. Est-ce que je serai hébergé ?
L’hébergement est seulement prévu pour la nuit du jeudi 16 mai 2019 pour les groupes et projets hors Gironde.
3. Qui prend en charge mon transport ?
C’est la Région Nouvelle-Aquitaine qui prend en charge le transport des élèves vers le lieu du festival (sur la modalité d’un remboursement aux établissements qui participent). Ces modalités sont précisées dans le cadre d’une convention que la Région passe avec l’ensemble des établissements participant au Nouveau Festival

INFORMATIONS GÉNÉRALES

1. Quand et comment saurais-je que mon projet est retenu ?
Les résultats des sélections seront annoncés sur votre bureau virtuel dans la semaine précédant les vacances de Noël (du 17 au 21 décembre), en vous connectant à l’aide de vos identifiants et mots de passe.
2. Je ne sais pas comment vous adresser mon projet par WeTransfer
Reportez-vous au mode d’emploi proposé sur le cahier des charges que vous trouverez sur le site le-nouveau-festival.fr.
3. Devrais-je obligatoirement participer à une journée d’atelier ?
Oui , chaque projet sera invité à participer à une journée d’atelier dans son domaine. Ces ateliers se dérouleront entre les mois de février et mai 2019. Vous serez convoqués, au plus tard, un mois avant la date de l’Atelier.
3. Aurais-je obligatoirement un accompagnement pédagogique individualisé ?
Non pas nécessairement. La proposition d’accompagnement se fera au vue des sélections et vous sera proposée le cas échéant. Cette information sera indiquée lors des résultats des sélections sur votre bureau virtuel.

Pour toutes autre question, n’hésitez pas à prendre contact avec l’équipe du Nouveau Festival : nouveau-festival@nouvelle-aquitaine.fr ou par téléphone 05 57 57 80 75